Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandes
Das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. ist als Werk der Kirchen für rund 600 Mitglieder der Diakonie in Niedersachsen mit ihren 75.000 Beschäftigten Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandes
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% einer Vollzeitstelle (Vollzeit zurzeit 38,5 Stunden/Woche).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanung für den Vorstand
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
- Organisation von Veranstaltungen
- Aktenführung und Ablage (digital und Papier)
- Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat oder selbständig
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Pflege von Adresslisten und Kontaktdaten
Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:
- möglichst 3-jährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten
- organisatorische Fähigkeiten
- kommunikative Kompetenz und die Bereitschaft, sich in digitale Kommunikationsinstrumente einzuarbeiten
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsfeld
- die Zusammenarbeit mit einer Kollegin mit gegenseitigen Vertretungsregelungen
- Integration in eine funktionierende Dienstgemeinschaft
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung nach den Regelungen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Vorstandssprecher Herr Hans-Joachim Lenke unter der Telefonnummer +49 511 3604-271 oder per E-Mail hans-joachim.lenke(at)diakonie-nds.de zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31.03.2023 an:
personalwesen(at)diakonie-nds.de oder per Post an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V.,
Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover
